Juhataja ei pea enam otsingumootor olema
Igapäevased vastused on leitavad ka siis, kui asjatundja pole vahetuses.
Anna igale vahetusele üks selge algus.
workhal koondab tööjuhised, graafikud, failid ja igapäevased vastused ühte selgesse portaali, muutes iga vahetuse sujuvamaks.
Töötajatel pole konto vajalik Kontrollitud avaldamine ja õigused Loodud nii arvutitele ja telefonidele
Kaustades, vestlustes ja igal pool laiali
Vastus on olemas. Meeskond küsib ikka.
Teave on lehtede ja failide vahel laiali, samal ajal kui korduvad küsimused segavad endiselt vahetust.
workhaliga
Õige vastus on kohe olemas.
Üks ühine töötajate portaal koondab päeva, juhendid, kalendri, failid ja vastused mugavalt kokku, millest saab aru ühe pilguga.
Uued töötajad järgivad sama tegevuskava
Selged ja korratavad juhendid vähendavad vajadust kõike peast teada ja suuliselt edasi anda.
Meeskond näeb päeva enne, kui kiireks läheb
Olulised ajad, vastutajad ja juhised asuvad samas portaalis.
Töötajad näevad avaldatud versiooni
Mustandid ja juhataja tööriistad jäävad selgest töötajavaatest eraldi.
Alusta vahetust ülevaatest, mitte uute küsimuste esitamisest.
'Täna' on just sinu tööpäeva ülevaade, mitte tühi leht. See koondab päeva graafiku, esiletõstetud juhised ja olulise töökoha info ühte selgesse vaatesse.
- Esiletõstetud juhendid ja tänane graafik
- Jaotised, mida juhataja saab näidata, peita ja ümber järjestada
- Üks otsing kogu töökoha jaoks
- Otsetee õige kontaktini
Tööriistad töö korraldamiseks, mitte lehtede kogumiseks.
workhali iga osa lähtub sellest, mida töötajad peavad vahetuse ajal teadma, tegema või leidma ning mida juhatajad vajavad, et teave püsiks usaldusväärne.
Muuda tegevused ja oskused kasutatavateks juhisteks.
Korralda samm-sammulised juhendid tööala järgi, lisa lugemisaeg ja seotud juhised, tõsta kõige kasulikumad Täna-vaates esile ning prindi need, kui töö nõuab paberit.
Pane kogu plaan kalendrisse.
Hoia broneeringud, koolitused, hooldused ja olulised kuupäevad koos vastutajate, asukoha, märkmete, manuste ning ettevalmistuseks vajalike juhenditega.
Hoia failid tööga seotuna.
Laadi fail üles või jaga olemasolevat linki, seo see asjakohaste juhendite ja töötajatega ning tee see sama töökoha otsingu kaudu leitavaks.
Ühine töökalender
Lihtne viis töökohta sisenemiseks
Vaata võimalusi
Kasulik avavaade, mis lähtub tänasest vahetusest.
Koonda töökoha tervitus, kiirlingid, tänane graafik, aktiivsed teadaanded, tulevased sündmused ja esiletõstetud juhendid ühte seadistatavasse alguspunkti.
- Näita, peida ja järjesta osasid
- Iga töökoha oma kujundus
- Loodud kiireteks korduskülastusteks
Oskusteave, mida saab päriselt keset tööd kasutada.
Avalda tööalade kaupa põhjalikke samm-sammulisi juhendeid, seo omavahel seotud õpetused ja hoia korduma kippuvad küsimused lähedal.
- Kategooriad, lugemisaeg ja märksõnad
- Seotud juhendid ja prindivaade
- Kiired vastused levinud küsimustele
Igapäevateadmisest saab selge juhend minutitega.
Haldurid saavad tuttavate redigeerimistööriistadega muuta igapäevase oskusteabe selgeks juhendiks, vaadata töötajavaate eelvaadet ja avaldada siis, kui kõik on valmis.
- Kirjuta tuttavate rikasteksti tööriistadega
- Vaata töötajavaate eelvaadet töö käigus
- Salvesta mustand ja avalda, kui valmis
Graafik kannab konteksti endaga kaasas.
Planeeri koolitused, broneeringud, hooldused ja muud tööga seotud kuupäevad koos vastutajate, asukohtade, märkmete, manuste ning ettevalmistuseks vajalike juhenditega.
- Määra sündmustele töötajad
- Lisa failid ja seotud juhendid
- Ekspordi sündmused kalendrisse
Olulised muudatused jõuavad kohale õigel ajal.
Avalda ajastatud töökorralduslikke uuendusi, kinnita prioriteedid ning anna töötajatele teavitusvoog uue sisu, ülesannete, küsimuste ja töökoha muudatuste kohta.
- Tavaline, oluline ja kiire prioriteet
- Avaldamis- ja aegumisajad
- Lugemata tegevused ühes voos
Failid ei ela enam eraldi maailmas.
Laadi töökoha fail üles või viita olemasolevale lingile, seo see asjakohase juhisega ja määra inimestele, kes seda vajavad.
- Failid ja jagatud lingid
- Juhendite ja töötajate seosed
- Üks avaldatud dokumendikogu
Leia ühine vastus. Hoia alles oma kontekst.
Otsi juhenditest, sündmustest, teadaannetest, levinud küsimustest ja dokumentidest, samal ajal kui sisse loginud töötajate automaatselt salvestuv märkmik on alati tööpäeva kõrval.
- Otsi pealkirju, sisu, inimesi ja kohti
- Klaviatuurikeskne kiirotsing
- Automaatselt salvestuvad töötaja märkmed
Jaga haldamist nii, et usaldusväärne allikas säilib.
Hoia mustandid töötajavaatest eemal, luba valitud inimestel kindlatesse aladesse panustada ja kontrolli sisenemist ilma kõiki töötajaid kontot looma sundimata.
- Kolm võimalikku rolli.
- Töötaja muutmisõigus tööala kaupa
- Liitumiskood, privaatne link ja tegevuste ajalugu
Miks valida järjekordse Docsi või Notioni ala asemel workhal?
Docs ja Notion on suurepärased kohad teabe loomiseks. workhal on loodud selleks, et kinnitatud teabest saaks töötajakogemus, mis toimib vahetuse ajal.
Alusta sellest, mis on täna oluline.
Töötajad avavad Täna-vaate ja näevad kohe kasulikke juhiseid ning päevaplaani.
Töötajad näevad usaldusväärset versiooni.
Koostamine, avaldamine, ligipääsuõigused ja haldus jäävad halduri poolele.
Teadmised liiguvad koos tööga.
Juhendid, sündmused, failid, vastutajad ja levinud küsimused seostuvad ühes personaliportaalis.
Töötaja pool
Töökoha portaal, mis tundub iseenesestmõistetav.
Selge avaleht kiireteks külastusteks päris töö ajal, olenemata sellest, kas töötajad kasutavad ühist arvutit või oma telefoni.
- 01 Alusta vahetusest Ava Täna-vaade, et näha graafikut, kasulikke juhendeid ja otseteid olulistesse kohtadesse.
- 02 Otsi kogu töökohast Leia juhendid, sündmused, failid ja levinud vastused ilma kaustasüsteemi õppimata.
- 03 Küsi õigelt inimeselt Saada küsimus vahetuse juhile töökoha portaalist lahkumata.
Juhataja/halduri pool
Kontroll ilma süsteemiadministraatoriks hakkamata.
Eraldi halduriala hoiab sisu, töötajate ligipääsu ja töökoha seaded korras, lisamata töötaja poolele keerukust.
- 01 Avalda kindlusega Valmista sisu ette ja vaata see üle enne, kui see töötajateni jõuab.
- 02 Jaga ülesandeid selgete rollidega Anna vaatamise, muutmise või täieliku sisuhalduse õigus ilma omaniku tööriistu avamata.
- 03 Hoia ligipääs ja muudatused jälgitavad Kaitse sisenemist koodi või privaatse lingiga ja vaata tegevuste ajalugu.
„Teadmised ei peaks lihtsalt olemas olema. Need peaksid olema kättesaadavad siis, kui töö neid vajab.”
Selged küsimused. Selged vastused.
Selged selgitused oluliste teemade kohta, millest meeskonnad peaksid aru saama.
Ei. Töökoht võib olla lingiga avatud või kaitstud liitumiskoodi või privaatse lingiga. Ligipääsu saab selles seadmes meeles pidada, mistõttu on workhal praktiline nii ühiskasutatavates töökoha arvutites kui ka töötajate telefonides.
Docs ja Notion on paindlikud kohad lehtede loomiseks. workhal on valmis personaliportaal: see algab tööpäevast, eraldab avaldatud teabe juhataja tööriistadest, seob juhendid sündmuste ja failidega ning annab töötajatele ühe tööülesannetele keskenduva otsingu.
Kasuta juhendeid korduvateteks ülesanneteks, kalendrit broneeringute, koolituste, hoolduste ja muude töökuupäevade jaoks, dokumendikogu failide ja jagatud linkide jaoks ning levinud küsimusi kiirete igapäevaste vastuste jaoks. Lisaks neile sisaldab workhal ka väiksemaid mugavusi, mis teevad igapäevatöö lihtsamaks, näiteks töötajate isiklikud märkmed.
Jah. Anna inimestele ainult vaatamise, muutmise või täieliku sisuhalduse õigus. Mustandid ei ilmu töötajavaatesse enne avaldamist ning tegevuste ajalugu näitab, kes töökoha sisu lõi, muutis või eemaldas.
Jah. Alusta korduvatest vastustest, praktilistest juhenditest ja olulistest kuupäevadest, mida meeskond kõige sagedamini vajab, ning lisa ülejäänu tempos, mida töökoht suudab hoida.
Muuda töökoha teadmised vahetuse ajal kasulikuks.
Anna töötajatele üks selge tööpäeva allikas ja juhatajatels üks koht, kus seda usaldusväärsena hoida.
Vaata workhali töös